Information und Hinweise zur EU-Datenschutzgrundverordnung
Am 25. Mai 2018 trat die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft, wobei bemerkenswert ist, dass die EU sich das bereits vorhandene Bundesdatenschutzgesetz von Deutschland zum Vorbild genommen hat. Sie verleiht jedem EU-Bürger mehr Kontrolle über die Verwendung seiner personenbezogenen Daten. Um diesem rechtlichen Anspruch fortlaufend gerecht zu werden, möchten wir als CVJM-Blickwechsel e. V. nachfolgend den Umgang mit den uns anvertrauten Daten erläutern. Weitere Details, was sich im Vergleich zum alten Datenschutz geändert hat, kann man z. B. auf folgender Web-Seite nachlesen:
https://www.datenschutz.org/eu-datenschutzgrundverordnung
1. An wen kann ich mich wenden?
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wende man sich bitte schriftlich oder mündlich an:
CVJM-Blickwechsel e.V.
Rosastr. 51, 45130 EssenEmail: cvjm-blickwechsel@email.de
Mobil: 0049-160-284 9983
Tel: 0049-201-770 220
Fax: 0049-3212-770 220-1
2. Welche Quellen nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns mündlich, schriftlich bzw. elektronisch zur Verfügung gestellt wurden. Diese werden uns in aller Regel schriftlich durch Kontaktlisten, Spendenkuverts, Banküberweisungen, oder durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars z. B. auf unserer Website zugänglich gemacht, bzw. elektronisch in Form von Emails.
3. Welche Daten speichern wir?
Wir speichern die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Emailadressen und ggf. Geburtstag, Familienstand sowie Geschlecht*, falls uns diese Daten übermittelt wurden. Bei Erhalt von Spenden speichern wir darüber hinaus den Spendeneingang und den Spendenzweck um Sammelbestätigungen ausstellen zu können.
* Das Geschlecht ist nötig, um die korrekte Briefanrede generieren zu können.
4. Wozu speichern wir die Daten?
Einerseits speichern wir die personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Auflagen gemäß dem Vereinsrecht nachkommen zu können, wie die Durchführung rechtlich bindender Vereinsversammlungen oder das Ausstellen von Sammelbescheinigungen. Anderseits speichern wir personenbezogene Daten, um unsere satzungsmäßigen Aufgaben durchführen zu können. Dies schließt die Organisation von Veranstaltungen wie stadtteilbezogene Arbeit mit Kinder, Gottesdienste, Mitarbeitertreffen, Vorstandsitzungen, Seminare oder Freizeiten etc. ein, ebenso den Versand von Nachrichten u. a. auch über soziale Medien für Einladungen oder aber Berichte/Rückmeldungen über stattgefundene Veranstaltungen.
5. Wo speichern wir Daten
Alle personenbezogenen Daten werden lokal in unserer Geschäftsstelle des CVJM Blickwechsels unter der Verwendung der Software Microsoft Office (Word / Excel) gespeichert.
6. Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Der Zugriff auf, die Pflege von und der Gebrauch der Daten ist streng reglementiert, da die Daten nur vom Vorstand bzw. im Delegationsverfahren von Gruppenleitern, dem Kassierer und (dem satzungsgemäß zu bestimmenden) Kassenprüfer verwendet werden. Zu den Aufgaben des Vorstandes und der anderen genannten Vereinsorgane gehört es auch, Daten auszuwerten. Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine Verwendung entsprechender Auswertungen außerhalb der Vereinszwecke findet nicht statt.
7. Welche Rechte habe ich?
Jede Person hat das Recht, sich die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten auflisten zu lassen, zu ändern bzw. gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen zu lassen, sofern es nicht gegen die Vereinsauflagenverstößt. (Für Spendeneingänge gibt es z. B. eine gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfrist, die es einzuhalten gilt.)
Ein eventueller Widerspruch, Anfragen auf Auskunft, Wünsche nach Datenberichtigung oder Löschung sind formlos zu richten an:
CVJM Blickwechsel e.V.
Rosastraße 51, 45130 EssenEmail: cvjm-blickwechsel@email.de
Mobil: 0049-160-284 9983
Tel: 0049-201-770 220
Fax: 0049-3212-770 220-1
8. Datenschutzbeauftragter
Der Schriftführer des Vereins CVJM-Blickwechsel e. V. ist in Personalunion der interne Datenschutzbeauftragte.
Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und versichern, dass wir uns weiterhin mit allen uns zur Verfügung stehenden Mitteln bemühen, Ihre uns anvertrauten persönlichen Daten zu schützen-
Der Vorstand
CVJM Blickwechsel e. V.